50% людей ничего не планируют, не ведут календарей и не понимают, как можно это все делать, так как они кожей чувствуют изменчивость этого МИРА. Как можно планировать то, что находится все время в неуправляемом движении! Если Вы открыли статью с таким название, то скорее всего это Вы.
Нормально ли быть таким?
Абсолютно нормально! Расскажу историю своих исследований этой темы.
Нормально ли быть таким?
Абсолютно нормально! Расскажу историю своих исследований этой темы.
В 2008 году я пришла работать в международную корпорацию 3М, где темп и сумасшедший ритм работы просто захлестнули. Целей и задач было определено в разы больше, чем можно физически сделать. Однако крупные компании заботятся о росте сотрудников и инвестируют большие средства в образование. Там я прошла свой первый тренинг по управлению временем. Я распределила все задачи согласно матрице Эйзенхауэра. Она мне безумно понравилась! Я написала чёткий план своих действий. Впервые передо мной был поставлен вопрос: «А кем ты видишь себя через год, через 5 и 10 лет»? До того момента мне и в голову не приходило, что можно заглянуть в себя настолько далеко. Я никогда так не ставила задач настолько вперед. Я расписала себя в 2018 году, кем я себя вижу, какая я, какая у меня должность и т.д. Я радостно взяла все инструменты с того тренинга и начала двигаться к цели. У меня всё получалось! Схемы работали, многое вставало на свои места.
И всё же было одно большое НО! Не все взяли материал. Девчонки очень умненькие, успешно окончившие МГУ, делающие невероятные вещи в своей сфере, никак не могли начать применять те инструменты и схемы, что нам выдали. Мы часто встречались, рассказывали друг другу о действиях в данной области, и к моему удивлению у них это не работало.
Как же так?
"Просто другие люди. Такие редко попадают в бизнес, это не бизнес типаж» - объяснили мне тогда старшие коллеги. Но я видела, что это не так. Девчонки прекрасно справлялись со своими задачами по работе, некоторые за ближайшие пять лет стали отличными руководителями, но Time management им не давался никак. "Ерунда какая-то!" - недоумевала я тогда и искала ответы
Потом все в той же корпорации я попала на тренинг, где нам дали деление людей на типажи. В основе этого деления лежала концепция Карла Юнга. Я отметила в голове существующую разницу между людьми. Оказалось, что одни люди любят планирование, кайфуют в этом, всю свою жизнь пытаются подчинить планам и радуются, когда получается пройти по всем запланированным этапам. Это прямо как образ жизни. Они отпуск планируют четко и заранее, в пятницу всегда знают, что будут делать в выходные. Это стиль жизни. А есть совершенно другая категория, которая просто не в состоянии даже предположить, что надо что-то планировать. Они все свои дела делают с максимальной эффективностью в последний момент, они улетают отдыхать с билетом в один конец, у них никогда не было ежедневника, они недоумевают зачем сей предмет нужен.
Информацию я эту тогда приняла, но не соотнесла со своими поисками касаемо вопроса УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ.
Далее в 2016 году была в моей жизни Высшая Школа Экономики. Я училась там вести обучения групп. На лекции по управлению временем я снова отметила это однобокое отношение к людям. Там нас учили давать классику: Матрицу Эйзенхауэра, АВС анализ, дали модные и современные методы как Метод помидора и еще много чего, но все это было для того, умеющего планировать типажа.
К тому времени у меня уже был большой багаж. Я работала с абсолютно не умеющими планировать владельцами больших бизнесов и видела, что это восершенно людям не мешает управлять предприятиями и работать внутри. Неправильно было говорить, что типаж, не умеющий планировать - небизнесовый.
По окончании Вышки я решила сделать свой тренинг, идея которого заключалась в том, чтобы разделить людей на эти два типа в самом начале, и дать им возможность изучить свои сильные и слабые стороны. Потом, работая в этих группах, изучать инструментарий управления временем, постоянно обсуждая возможности одного и другого типажа. Я нашла тогда отклик в ассоциации некоммерческих агентств, которые готовы были потестировать вместе со мной. Они мне собрали группу.
Готовясь к тренингу, я взяла интервью у нескольких известных мне представителей бизнеса, которые никак не отвечали существующему на рынке правилу, и они открыли мне свои способы и схемы работы. Я изучила рынок инструментов по управлению временем и нашла несколько приёмов, которые могли бы работать у таких людей.
Написала тренинг и вышла с ним в группу.
На фото как раз тот первый тренинг.
Я поделила ребят на две группы по типажам, дав им тест по Карлу Юнгу. И....
Мы увидели отличия! Ребята их озвучивали сами, спорили друг с другом и не верили, что люди, находящиеся рядом с ними, могут так думать. Не верили, что это правда, а не шутка! Потом каждый из участников обратился к своему окружению, и тут оказалось, что такие люди есть почти у всех. В этот момент многим стали понятны поступки этих людей, чем они вызваны, почему конфликты с ними происходят так часто. Схема оказалась очень эффективной, а главное, когда эти отличия видишь вживую, на реальных существующих людях, то сознание просто переворачивается.
Мы увидели отличия! Ребята их озвучивали сами, спорили друг с другом и не верили, что люди, находящиеся рядом с ними, могут так думать. Не верили, что это правда, а не шутка! Потом каждый из участников обратился к своему окружению, и тут оказалось, что такие люди есть почти у всех. В этот момент многим стали понятны поступки этих людей, чем они вызваны, почему конфликты с ними происходят так часто. Схема оказалась очень эффективной, а главное, когда эти отличия видишь вживую, на реальных существующих людях, то сознание просто переворачивается.
Я продолжила вести подобные тренинги и даю этот материал на индивидуальных сессиях руководителям. В результате хочу сказать что из инструментов работает в того второго, не планирующего типажа.
- Это АВС анализ где мы просто делаем приоритезацию задач, выделяем самое главное и в мусорную корзину выкидываем то, что делать не должны.
- Это грамотная организация пространства - за закрытой дверью без постороннего шума. Эти люди очень сильно отвлекаются на все, что происходит вокруг. И это нормально для данного типажа. Просто надо серьезно подходить к созданию рабочей атмосферы, если стоит задача что-то сделать в срок.
Практически это все инструменты, что Вам подходят.
Остальное, что очень важно понять про себя, если Вы себя узнали в этом втором типаже, что ЭТО НОРМАЛЬНО! ЭТО У ВАС ОТ ПРИРОДЫ! ПРИРОДА ВАС ТАКИМИ СДЕЛАЛА!
Принимайте себя такими, какие Вы есть!
У Вас есть сильные стороны, о них я рассказываю на своих тренингах.