Управлять временем, или жить в потоке. Как правильно?

По статистике проведенных мной тренингов 50% людей ничего не планируют, не ведут календарей и не понимают, как можно это все делать, так как они кожей чувствуют изменчивость этого мира, а остальные 50% любят управлять временем, ищут все новые и новые методы и способы и искренне кайфуют в этом.

Все бы было хорошо, жили бы эти оба типажа и не тужили, если бы с самого раннего детства в их жизни не мешалась наша система образования.

Еще в школе вторых возвели на пьедестал и объявили правильными и нормальными, а первых низвергли, заставив учиться делать то, чему они от природы не склонны.
Чего нас всех с Вами заставляли делать в школе:

• Планировать написание больших работ и рефератов,
• Вести дневник и записывать туда домашние задания,
• Делать все не в последний момент,
• Распределять длинные и большие летние задания во времени, а не читать все в последнюю неделю.
• Расчитывать время на выполнение контрольной и написание сочинения так, чтобы хватило.

Всем, кто это не умел за школьные годы наваливался ярлык "НЕСПОСОБЕН".

Потом институт, потом работа, где наши, возведенные на пьедестал личности, уверенные в своей правоте пытались перестроить тех, у кого в школе не получилось.

В результате наши 50%, следующие за ветром и не умеющие планировать, оказывались в хорошо побитым самолюбием. Они физически не могут так! Они по-другому ощущают жизнь и происходящее.

Ко мне приходило много таких людей с запросом научить их управлять временем, так как за прошедшие 30 лет у них это так и не вышло. С каким облегчение они выходят после наших индивидуальных сессий, или тренингов.

Но обо всем этом я сейчас спокойно и уверенно говорю.
На поиск истины ушел ни один год. Я от природы тот самый типаж, который планирует, любит тайм менеджмент, и точно так же как и другие, со школы была уверена, что так должны делать все.
Но реальность оказалась сложнее.

В 2008 году я пришла работать в международную корпорацию 3М, где темп и сумасшедший ритм работы просто захлестнули. Целей и задач было определено в разы больше, чем можно физически сделать. Однако крупные компании заботятся о росте сотрудников и инвестируют большие средства в образование. Там я прошла свой первый тренинг по управлению временем. Я распределила все задачи согласно матрице Эйзенхауэра. Она мне безумно понравилась! Я написала чёткий план своих действий. Впервые передо мной был поставлен вопрос: «А кем ты видишь себя через год, через 5 и 10 лет»? До того момента мне и в голову не приходило, что можно заглянуть в себя настолько далеко. Я никогда так не ставила задач настолько вперед. Я расписала себя в 2018 году, кем я себя вижу, какая я, какая у меня должность и т.д. Я радостно взяла все инструменты с того тренинга и начала двигаться к цели. У меня всё получалось! Схемы работали, многое вставало на свои места.

И всё же было одно большое НО! Не все взяли материал. Девчонки очень умненькие, успешно окончившие МГУ, делающие невероятные вещи в своей сфере, никак не могли начать применять те инструменты и схемы, что нам выдали. Мы часто встречались, рассказывали друг другу о действиях в данной области, и к моему удивлению у них это не работало.

Как же так?

- объяснили мне тогда старшие коллеги. Но я видела, что это не так. Девчонки прекрасно справлялись со своими задачами по работе, некоторые за ближайшие пять лет стали отличными руководителями, но Time management им не давался никак. "Ерунда какая-то!" - недоумевала я тогда и искала ответы

Потом все в той же корпорации я попала на тренинг, где нам дали деление людей на типажи. В основе этого деления лежала концепция Карла Юнга. Я отметила в голове существующую разницу между людьми. Оказалось, что одни люди любят планирование, кайфуют в этом, всю свою жизнь пытаются подчинить планам и радуются, когда получается пройти по всем запланированным этапам. Это прямо как образ жизни. Они отпуск планируют четко и заранее, в пятницу всегда знают, что будут делать в выходные. Это стиль жизни. А есть совершенно другая категория, которая просто не в состоянии даже предположить, что надо что-то планировать. Они все свои дела делают с максимальной эффективностью в последний момент, они улетают отдыхать с билетом в один конец, у них никогда не было ежедневника, они недоумевают зачем сей предмет нужен.

Информацию я эту тогда приняла, но не соотнесла со своими поисками касаемо вопроса УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ.

Далее в 2016 году была в моей жизни Высшая Школа Экономики. Я училась там вести обучения групп. На лекции по управлению временем я снова отметила это однобокое отношение к людям. Там нас учили давать классику: Матрицу Эйзенхауэра, АВС анализ, дали модные и современные методы как Метод помидора и еще много чего, но все это было для того, умеющего планировать типажа.

К тому времени у меня уже был большой багаж. Я работала с абсолютно не умеющими планировать владельцами больших бизнесов и видела, что это восершенно людям не мешает управлять предприятиями и работать внутри. Неправильно было говорить, что типаж, не умеющий планировать - не для бизнеса.

По окончании Высшей школы экономики я решила сделать свой тренинг, идея которого заключалась в том, чтобы разделить людей на эти два типа в самом начале, и дать им возможность изучить свои сильные и слабые стороны. Потом, работая в этих группах, изучать инструментарий управления временем, постоянно обсуждая возможности одного и другого типажа. Я нашла тогда отклик в ассоциации некоммерческих агентств, которые готовы были потестировать вместе со мной. Они мне собрали группу.

Готовясь к тренингу, я взяла интервью у нескольких известных мне представителей бизнеса, которые никак не отвечали существующему на рынке правилу, и они открыли мне свои способы и схемы работы. Я изучила рынок инструментов по управлению временем и нашла несколько приёмов, которые могли бы работать у таких людей.

На фото как раз тот первый тренинг.

Я поделила ребят на две группы по типажам, дав им тест по Карлу Юнгу. И....

Мы увидели отличия! Ребята их озвучивали сами, спорили друг с другом и не верили, что люди, находящиеся рядом с ними, могут так думать. Не верили, что это правда, а не шутка! Потом каждый из участников обратился к своему окружению, и тут оказалось, что такие люди есть почти у всех. В этот момент многим стали понятны поступки этих людей, чем они вызваны, почему конфликты с ними происходят так часто. Схема оказалась очень эффективной, а главное, когда эти отличия видишь вживую, на реальных существующих людях, то сознание просто переворачивается.

Я продолжила вести подобные тренинги и даю этот материал на индивидуальных сессиях руководителям. В результате хочу сказать что из инструментов работает у того первого, не планирующего типажа.

1. Это АВС анализ где мы просто делаем приоритезацию задач, выделяем самое главное и в мусорную корзину выкидываем то, что делать не должны.
2. Это грамотная организация пространства - за закрытой дверью без постороннего шума. Эти люди очень сильно отвлекаются на все, что происходит вокруг. И это нормально для данного типажа. Просто надо серьезно подходить к созданию рабочей атмосферы, если стоит задача что-то сделать в срок.

Практически это все инструменты, что подходят людям, следующим за ветром.

Остальное, что очень важно понять про себя, если Вы себя узнали в этом втором типаже, что ЭТО НОРМАЛЬНО! ЭТО У ВАС ОТ ПРИРОДЫ! ПРИРОДА ВАС ТАКИМИ СДЕЛАЛА!

У Вас есть сильные стороны, о них я рассказываю на своих тренингах.

Звоните, пишите, я расскажу какие ближайшие тренинги на эту тему у меня будут.

Либо заказывайте тренинги для своих команд. Это тоже можно сделать, написав мне и обозначив свои мысли и идеи, что возникли при чтении статьи.

Вот мои контакты.
Бизнес-тренер и разработчик
программ развития персонала
Ольга Баринова
business-trainer@olgabarinova.ru
8-985-818-1486

⬇️ Приходите в телеграмм канал "Бизнес-тренинги Ольги Бариновой" - это рассказы о проведенных программах, идеи и фотографии с полей, а так же полезные материалы для участников проведенных тренингов.